اطبع الطلب واعرض الفاتورة

كل طلب عندك له ورقتان مختلفتان: نسخة الشاشة التي تطبعها لنفسك، والفاتورة الرسمية التي يراها المشتري. هذا الشرح يوريك أين كل واحدة، ومتى تستعمل أيها، وماذا يجب أن يكون مكتوباً على الفاتورة قبل أن ترسلها.

1. الزران في شريط أعلى الطلب

   افتح الطلب. في الشريط الصغير أعلى الصفحة زران يهمّانك هنا: طباعة الطلب والفاتورة. هما شيئان مختلفان تماماً.

   

   1. 1 طباعة الطلب. يطبع هذه الصفحة كما تراها الآن، ببطاقاتها وقائمتها الجانبية.
   2. 2 الفاتورة. يفتح ورقة الفاتورة الرسمية. هذه هي التي تُرسل للمشتري.
   تنبيه: لا ترسل مخرجات طباعة الطلب إلى المشتري. فيها تكلفة المورّد وأزرار لوحة التحكم وأشياء تخصّك أنت. استعمله لنفسك فقط، مثل ورقة تضعها مع الشحنة في المستودع.

2. اطبع الطلب لنفسك

   اضغط طباعة الطلب. تفتح نافذة الطباعة الخاصة بمتصفحك، وهي النافذة نفسها التي تظهر لأي صفحة إنترنت. اختر الطابعة واضغط طباعة.

   ولو لم تكن عندك طابعة، اختر في خانة الطابعة حفظ بصيغة PDF. سيحفظ المتصفح الصفحة ملفاً على جهازك.

   يعمل أيضاً: اختصار الطباعة في المتصفح هو Ctrl + P على ويندوز، وCommand + P على ماك. يعمل من أي مكان في الصفحة.

3. افتح الفاتورة

   ارجع للطلب واضغط الفاتورة. تفتح صفحة الفاتورة، وفوقها ثلاثة أزرار: طباعة، وتحميل الفاتورة PDF، والعودة للطلب.

   

   1. 1 رقم الفاتورة والتاريخ. رقم الفاتورة غير رقم الطلب، ورقم الطلب مكتوب أسفل الورقة.
   2. 2 البائع: أنت. اسم متجرك وبريده وهاتفه، ومعهما الرقم الضريبي والسجل التجاري.
   3. 3 فاتورة إلى: المشتري. اسمه وبريده وهاتفه وعنوان التوصيل.
   4. 4 أسطر الحساب: المجموع ثم الشحن ثم الضريبة ثم المجموع النهائي. سطر الضريبة يظهر ومعه نسبتك بين قوسين — مثلاً الضريبة (15%) — فقط إذا كان مفتاح متجري يحصّل ضريبة القيمة المضافة مشغّلاً في إعدادات المتجر ← الشحن. المفتاح موقوفة افتراضياً، وحينها لا يظهر سطر ضريبة في الورقة أصلاً.
   5. 5 تحميل الفاتورة PDF. يحفظ الورقة ملفاً واحداً جاهزاً للإرسال.
   تنبيه: كلمة المجموع مكتوبة مرتين في أسطر الحساب. الأولى في الأعلى هي سعر البضاعة وحدها قبل الشحن والضريبة. الأخيرة الغليظة تحت الخط هي ما دفعه المشتري فعلاً. هذا هو الرقم الذي تطابقه مع بنكك.

4. تأكد أن الفاتورة صحيحة قبل أن ترسلها

   الفاتورة ورقة يحتفظ بها المشتري، وقد تصل محاسبه أو جهة عمله. اقرأها مرة واحدة من فوق لتحت قبل أن ترسلها. هذه هي الأسطر التي يجب أن تراها:

   على الورقة	ماذا يجب أن يكون فيه
   الأعلى	اسم متجرك أو شعاره. اسمنا نحن غير مكتوب في أي مكان على الفاتورة.
   رقم الفاتورة	رقم واحد لهذا الطلب، لا يتكرر.
   التاريخ	يوم دخول الطلب، لا يوم فتحك للفاتورة.
   البائع	بريد متجرك وهاتفه، ومعهما الرقم الضريبي والسجل التجاري إن كان عندك.
   فاتورة إلى	اسم المشتري وبريده وهاتفه وعنوانه.
   جدول البند	سطر لكل منتج، ومعه الكمية وسعر الوحدة والإجمالي.
   أسطر الحساب	المجموع والشحن والضريبة، ثم المجموع النهائي.
   الأسفل	طريقة الدفع، ثم رقم الطلب تحت كلمة ملاحظات.

   تنبيه: سطر الرقم الضريبي لا يظهر إذا لم تحفظ الرقم في إعدادات متجرك. لا تظهر خانة فارغة — يختفي السطر كله. إذا كنت مسجّلاً في ضريبة القيمة المضافة فاحفظ رقمك، لأن المشتري التاجر سيطلبه منك.

← كل الشروحات