ما تحتاجه للبيع في السعودية

المستند النظامي: سجل تجاري أو وثيقة عمل حر

في السعودية تقدر تمارس نشاطاً تجارياً بمستند من اثنين: سجل تجاري أو وثيقة عمل حر. الاثنان مستند نظامي، ولست مضطراً إلى السجل التجاري لتبدأ.

وأوضح دليل عملي على ذلك: منصة معروف، وهي منصة وزارة التجارة لتوثيق المتاجر الإلكترونية، تقبل سجلاً تجارياً سارياً أو وثيقة عمل حر سارية. ومنصات المتاجر السعودية تطلب أحدهما كذلك.

تحتاج مستنداً — أياً كان من الاثنين — عند هذه النقاط:

• ✓ عند فتح بوابة دفع إلكتروني. مزودو الدفع يطلبون مستنداً نظامياً لتفعيل استقبال المدفوعات. وكل مزود يحدد شروطه بنفسه، فاسأله عن المستندات المطلوبة قبل أن تبدأ.
• ✓ عندما يصير البيع نشاطاً مستمراً. البيع المتكرر بقصد الربح نشاط تجاري، لا هواية.
• ✓ عند التسجيل في ضريبة القيمة المضافة. حدود التسجيل مرتبطة بحجم إيراداتك، لا بنوع مستندك.
• ✓ عند إصدار فواتير باسم نشاطك. المشتري الذي يطلب فاتورة رسمية يحتاجها بهذا الشكل.

بعد أن تحصل على مستندك، اكتب رقمه في المنصة: إعدادات المتجر ثم عام. اختر نوع المستند أولاً، ثم اكتب الرقم. الاسم الذي تختاره هو ما يظهر بجانب الرقم في فاتورة المشتري، فاختر ما تملكه فعلاً.

1. 1 الرقم الضريبي — اتركه فارغاً إن لم تكن مسجّلاً في الضريبة.
2. 2 المستند النظامي — اختر سجل تجاري أو وثيقة عمل حر. اسم ما تختاره هو ما يُطبع بجانب الرقم في فاتورة المشتري.
3. 3 رقم المستند — الحقل اختياري. اتركه فارغاً إن لم يكن عندك مستند بعد، فلا يظهر في الفاتورة سطر ولا اسم.

أيهما تختار

وثيقة العمل الحر

وثيقة العمل الحر مستند رسمي يثبت أنك تمارس نشاطاً بشكل مستقل، من غير أن تؤسس منشأة كاملة. فكرتها إعطاء الفرد صفة نظامية يتعامل بها مع الجهات.

• ✓ مجانية. لا رسم للإصدار، ولا للتجديد، ولا للإلغاء.
• ✓ صلاحيتها سنة واحدة، ثم تجددها. ضع تذكيراً قبل شهر من تاريخ الانتهاء. المستند المنتهي يعطّل توثيقك، وقد يعطّل حسابك عند مزود الدفع.
• ✓ للسعوديين. غير السعودي له شروط مختلفة، والمرجع فيها الجهة الرسمية.
• ✓ لا تحتاج شهادة جامعية ولا خبرة موثقة، ولا مقراً ولا عقد إيجار. ولهذا هي الخيار الطبيعي لمن يبدأ: صفة نظامية بتكلفة صفر.

ما لا تفعله الوثيقة

ونكون صريحين هنا، لأن أغلب ما يُكتب عنها يمدحها ولا يذكر حدودها:

• لا تجعلك منشأة. أنت فرد بصفة نظامية، ولست كياناً تجارياً مستقلاً.
• لا تفتح لك حساباً بنكياً تجارياً باسم نشاط تجاري. البنك هو من يحدد شروطه، فاسأله مباشرة.
• لا تعفيك من الضريبة. حدود التسجيل في ضريبة القيمة المضافة مرتبطة بحجم إيراداتك، لا بنوع مستندك.
• لا تكفي للتوظيف ولا للشراكة ولا للشراء بالجملة.

الخلاصة: الوثيقة أداة بداية ممتازة، وليست بديلاً دائماً عن السجل التجاري.

وإصدارها إجراء قصير: تدخل بحساب النفاذ الوطني الموحد، تختار نشاطك، تراجع بياناتك، ثم تصدر الوثيقة وتحفظ نسخة رقمية منها. المرجع في الخطوات وفي الشاشات هو منصة العمل الحر الرسمية، لأنها قد تتغير.

السجل التجاري

السجل التجاري هو تسجيل منشأة تجارية باسمك أو باسم شركة. هو الصفة الكاملة: كيان له اسم تجاري، ونشاط محدد، ورقم يمكن لأي جهة أن تتحقق منه.

وهو ما تحتاجه عندما تكبر: الحساب البنكي التجاري باسم النشاط، والتوظيف، والشراكة، والشراء بالجملة. في مقابل ذلك يحمل التزامات مستمرة: التجديد سنوي وله رسوم، والتأخر فيه له غرامة، واشتراك الغرفة التجارية متجدد.

ولهذا لا يُنصح بإصداره «احتياطاً» قبل أن تحتاجه فعلاً: أنت تفتح على نفسك التزاماً سنوياً مقابل ميزة لن تستخدمها. والانتقال إليه لاحقاً ممكن في أي وقت، وعندها حدّث بيانات بوابة الدفع بالمستند الجديد حتى لا تتوقف مدفوعاتك يوماً واحداً.

ضريبة القيمة المضافة 15%

نسبة ضريبة القيمة المضافة في السعودية 15%. من يدفعها فعلياً هو المشتري، لأنها تُضاف على سعر السلعة. ودورك أنت أن تجمعها منه وتوردها للجهة المختصة إن كنت مسجّلاً فيها.

التسجيل في الضريبة ليس مطلوباً من الجميع. له حد سنوي لإيراداتك. اسأل الهيئة أو محاسباً عن وضعك أنت قبل أن تقرر.

مكان الضبط: إعدادات المتجر ثم الشحن.

1. 1 نسبة الضريبة % — تظهر بعد تشغيل مفتاح متجري يحصّل ضريبة القيمة المضافة، وفيها 15 جاهزة للسعودية. أطفئ المفتاح إن كنت غير مسجّل أو كانت الضريبة مضمّنة في أسعارك.
2. 2 تبدأ الرسوم الجمركية من — الشحنة التي تبلغ 1000 ريال أو أكثر قد تُفرض عليها رسوم جمركية.
3. 3 إظهار ملاحظة الضريبة والجمارك للعميل — سطر في صفحة المنتج يخبر المشتري بذلك قبل الشراء.

العنوان الوطني، ولماذا يسأل عنه علي إكسبريس

العنوان الوطني هو صيغة العنوان الرسمية في السعودية: رقم المبنى، واسم الشارع، والحي، والمدينة، والرمز البريدي، والرقم الإضافي. كل عنوان في السعودية له هذه الصيغة، ويقدر صاحبه يستخرجها من البريد السعودي.

شركات الشحن الدولية تطلبه لأن العنوان الوصفي وحده لا يكفي لتسليم طرد قادم من الخارج. لذلك عندما ينشئ التطبيق الطلب على علي إكسبريس نيابة عنك، يحتاج عنوان المشتري بهذه الصيغة. بدونه لا يقدر يرسل الطلب تلقائياً.

1. 1 الطريقة شبه التلقائية — تحتاج العنوان الوطني في الطلبات السعودية.
2. 2 الطريقة اليدوية — تعمل بدونه، لأنك تكتب العنوان بنفسك على علي إكسبريس.

مشاكل شائعة