متجرك الإلكتروني يحتاج أربع صفحات نظامية قبل أول طلب: الشروط والأحكام، وسياسة الخصوصية، وسياسة الشحن، وسياسة الاسترجاع. وهذه الصفحة تعطيك نموذجاً عربياً كاملاً جاهزاً للنسخ لكل واحدة منها، مكتوباً خصيصاً لمتجر دروب شيبنج سعودي بمدد شحن طويلة ومورد يقع خارج المملكة.
تنبيه مهم: هذه الصفحة معلومات عامة ونماذج استرشادية، وهي ليست استشارة قانونية. الأنظمة واللوائح قد تتغير بعد تاريخ كتابة هذه الصفحة. آخر مراجعة لمصادرها: 2026-08-01. النموذج نقطة بداية لا نهاية: عدّل كل بند فيه ليطابق متجرك الحقيقي، واعرضه على مختص إن كنت تستقبل مدفوعات بحجم معتبر.
لماذا تحتاجها قبل أول طلب؟
الجواب المباشر: لأن ثلاث جهات تطلبها منك، ولأن المشتري الذي لا يجدها يغادر. ليست صفحات تُضاف لاحقاً حين يكبر المتجر، بل شرط لتشغيله من اليوم الأول.
الجهة الأولى هي توثيق المتجر. منصة التوثيق تنظر إلى متجرك كما ينظر إليه المشتري: هل بياناتك ظاهرة؟ هل سياساتك مكتوبة؟ هل يستطيع أحد أن يعرف كيف يسترجع منتجاً؟ متجر بلا هذه الصفحات متجر ناقص في نظر المراجع، وشرحنا خطوات التوثيق كاملة في توثيق المتجر في معروف.
الجهة الثانية هي بوابة الدفع. حين تتقدم لتفعيل بوابة دفع باسمك، يفتح فريق المراجعة متجرك ويقرأ صفحاتك. غياب سياسة استرجاع واضحة أو غياب وسيلة تواصل حقيقية سبب متكرر لتأخير التفعيل أو رفضه، لأن البوابة تتحمل جزءاً من المخاطرة حين يفتح المشتري نزاعاً على عملية دفع. قارنّا الخيارات المتاحة في السعودية في بوابات الدفع في السعودية.
الجهة الثالثة هي النظام. نظام التجارة الإلكترونية يُلزم موفر الخدمة بالإفصاح عن اسمه وعنوانه ووسائل الاتصال به وبيانات سجله التجاري إن وُجد. ونظام حماية البيانات الشخصية يُلزم جهة التحكم بأن تعتمد سياسة للخصوصية وأن تجعلها متاحة لأصحاب البيانات ليطّلعوا عليها. أي أن صفحة الخصوصية ليست ممارسة جيدة اختيارية عندنا، بل مطلب نظامي منصوص عليه.
والجهة الرابعة التي لا تطلب شيئاً: المشتري
هذه هي التي تدفع أو لا تدفع. المشتري السعودي الذي يفتح متجراً لا يعرفه يفعل شيئاً واحداً قبل أن يُدخل بطاقته: ينزل إلى أسفل الصفحة. يبحث عن اسم، وعن رقم، وعن جملة تقول له ماذا يحدث إن لم يعجبه المنتج. حين لا يجد شيئاً، يغلق الصفحة، ولا يخبرك أبداً بالسبب.
وهذا هو الفرق العملي بين هذه الصفحات وبين بقية عملك: أثرها لا يظهر في تقرير. لن ترى سطراً يقول «خسرت 12 طلباً بسبب غياب سياسة الاسترجاع». سترى فقط معدل تحويل أقل مما تتوقع، وستظن أن المشكلة في السعر أو في الإعلان، وتصرف شهراً كاملاً تجرّب إعلانات جديدة على متجر مشكلته أنه لا يبدو حقيقياً.
ولذلك ننصح بترتيب مقلوب لما يفعله أغلب المبتدئين: اكتب هذه الصفحات قبل أن تصرف ريالاً واحداً على الإعلان. تكلفتها ساعة عمل، وتكلفة تأجيلها شهر من إعلان يصبّ في متجر لا يُصدَّق.
وجرّب هذا الاختبار البسيط بنفسك قبل أن تكمل القراءة: افتح متجرك من هاتف صديق لا يعرفه، واطلب منه أن يجد خلال ثلاثين ثانية إجابة سؤالين فقط. متى يصلني الطلب؟ وماذا لو أردت إرجاعه؟ إن لم يجد الإجابتين في تلك المدة، فأنت تعرف الآن أين يتوقف زوارك كل يوم. الاختبار من هاتف شخص آخر مقصود: أنت تعرف أين وضعت كل شيء، فلا تستطيع أن ترى متجرك بعين غريب.
ونضيف ملاحظة عملية عن الوقت. كتابة الصفحات الأربع من الصفر تأخذ من صاحب متجر جديد يوماً كاملاً على الأقل، لأنه سيتوقف عند كل بند ليقرر ماذا يكتب فيه. أما تعديل نموذج جاهز مكتوب لحالته فيأخذ أقل من ساعة. هذا هو الفرق الذي تحاول هذه الصفحة أن تعطيك إياه، ولهذا فيها نصوص كاملة بدل قائمة نصائح عن كيفية كتابتها.
الصفحات الأربع ومهمة كل واحدة
الخلط بين الصفحات الأربع شائع جداً، وأكثر متجر رأيناه يضع كل شيء في صفحة واحدة اسمها «السياسات». هذا خطأ عملي قبل أن يكون خطأً نظامياً: القارئ الذي يبحث عن مدة التوصيل لا يريد أن يقرأ فقرة عن حقوق الملكية الفكرية ليصل إليها.
كل صفحة تجيب عن سؤال مختلف، ويصل إليها قارئ في لحظة مختلفة. الجدول التالي يلخص المهمة والفرق.
| الصفحة | تجيب عن سؤال | متى يقرأها المشتري | من يطلبها منك |
|---|---|---|---|
| الشروط والأحكام | ما قواعد التعامل بيني وبينك؟ | قبل الشراء، وعند الخلاف | بوابة الدفع، والتوثيق |
| سياسة الخصوصية | ماذا تجمع من بياناتي ولماذا؟ | عند إدخال بياناته أول مرة | نظام حماية البيانات الشخصية |
| سياسة الشحن | متى يصلني الطلب وبكم؟ | قبل الدفع مباشرة | المشتري قبل الجميع |
| سياسة الاسترجاع | ماذا لو لم يعجبني؟ | في لحظة التردد قبل الدفع | النظام، والتوثيق، والبوابة |
ولاحظ عموداً مهماً في الجدول: متى يقرأها. سياسة الشحن وسياسة الاسترجاع تُقرآن في لحظة التردد، أي في اللحظة التي تكسب فيها الطلب أو تخسره. لذلك كتابتهما بلغة مطمئنة واضحة ليست ترفاً تسويقياً، بل هي أعلى الصفحات الأربع أثراً على مبيعاتك.
أما الشروط والأحكام وسياسة الخصوصية فتُقرآن نادراً، وقيمتهما تظهر عند الخلاف وعند المراجعة. لا تكتبهما بحماس تسويقي، بل بدقة وهدوء، لأن ما تكتبه فيهما يُحتَجّ به عليك.
وهل أحتاج صفحة خامسة لملفات الارتباط؟
لا تحتاج صفحة مستقلة لملفات الارتباط في الحالة المعتادة. الأنسب لمتجر صغير أن يكون لملفات الارتباط قسم داخل سياسة الخصوصية، لأن الموضوع واحد: بيانات تُجمع عن الزائر. وستجد هذا القسم جاهزاً في نموذج الخصوصية أدناه.
لكن انتبه إلى نقطة يغفل عنها الجميع: إن كنت تضع بكسل إعلاني من سناب شات أو تيك توك أو تحليلات جوجل في متجرك، فأنت تسمح لطرف ثالث بجمع بيانات عن زوارك. سياسة الخصوصية يجب أن تقول ذلك صراحة، لا أن تتحدث عن بياناتك أنت فقط.
وهل أكتبها بالعربية أم بالإنجليزية؟
بالعربية أولاً وقبل كل شيء. مشتريك سعودي، ولغة الصفحة النظامية يجب أن تكون اللغة التي يقرأ بها فعلاً. صفحة إنجليزية في متجر عربي تعني أن أحداً لن يقرأها، وأن المراجع الذي يفتح متجرك سيرى صفحة لا تخصّ جمهوره.
وإن كنت تبيع لجمهور مختلط أو تخطط للتوسع خارج المملكة، فأضف نسخة إنجليزية بجانب العربية لا بدلاً منها. لوحة التحكم عندنا تعطي صندوقين لكل سياسة، عربي وإنجليزي، لهذا السبب بالضبط. واحرص على أن تحمل النسختان المعنى نفسه: نسختان متعارضتان أسوأ من نسخة واحدة، لأن المشتري سيتمسك بالنسخة التي في صالحه وأنت من كتب الاثنتين.
وقاعدة ثالثة تختصر الكثير: اكتب بجمل قصيرة وبعناوين مرقّمة. الصفحة النظامية ليست نصاً أدبياً، وهدفها أن يجد فيها القارئ البند الذي يبحث عنه خلال ثوانٍ. البند المرقّم بعنوان صغير يُقرأ، والفقرة الطويلة المتصلة تُتجاوز.
نموذج: الشروط والأحكام
الشروط والأحكام هي العقد بينك وبين المشتري. مهمتها أن تحدد من أنت، وما الذي تبيعه، وكيف يتم الطلب والدفع، ومتى ينتهي التزامك. النموذج التالي مكتوب لمتجر دروب شيبنج سعودي: يذكر أن المنتجات تُشحن من مورد خارجي، وهو ما لا تذكره نماذج المتاجر المحلية.
انسخ النص كما هو، ثم عدّل كل ما بين الأقواس المربعة. لا تترك قوساً واحداً غير معبأ: القوس المتروك أوضح دليل على أن الصفحة منسوخة بلا قراءة.
الشروط والأحكام — متجر [اسم المتجر]
1. عن المتجر. يُشغّل هذا الموقع [الاسم أو الاسم التجاري]، ومقره [المدينة]، المملكة العربية السعودية. رقم السجل التجاري أو وثيقة العمل الحر: [الرقم]. الرقم الضريبي إن وُجد: [الرقم]. وسائل التواصل: [البريد الإلكتروني] و[رقم الجوال أو الواتساب].
2. قبول الشروط. استخدامك للموقع أو إتمامك لأي طلب يعني موافقتك على هذه الشروط بصيغتها المنشورة وقت الطلب. إن كنت لا توافق على أي بند منها، فالرجاء عدم استخدام الموقع.
3. أهلية الشراء. الشراء متاح لمن أتم [18] سنة أو لمن يشتري بموافقة وليّ أمره. أنت مسؤول عن صحة البيانات التي تُدخلها، وعن سرية بيانات دخولك إن أنشأت حساباً.
4. المنتجات ومصدرها. نعرض منتجات يجري توريدها من موردين داخل المملكة وخارجها. الصور والأوصاف تُبذل فيها العناية لتكون مطابقة، وقد يوجد اختلاف يسير في درجة اللون أو في القياس بحدود [1 إلى 2] سنتيمتر بسبب اختلاف الشاشات وطرق القياس، ولا يُعد ذلك عيباً في المنتج.
5. الأسعار والضريبة. جميع الأسعار المعروضة بالريال السعودي. الأسعار [شاملة / غير شاملة] ضريبة القيمة المضافة، ويظهر المبلغ الإجمالي قبل خطوة الدفع النهائية. نحتفظ بحق تعديل الأسعار في أي وقت، ولا يسري التعديل على طلب تم تأكيده بالفعل.
6. الطلب والتأكيد. لا يُعد الطلب مقبولاً إلا بعد إتمام الدفع ووصول رسالة تأكيد إليك. يحق لنا رفض أو إلغاء أي طلب في حالات محددة: نفاد المنتج لدى المورد، أو خطأ ظاهر في السعر المعروض، أو تعذّر الشحن إلى العنوان المطلوب، أو الاشتباه في عملية دفع غير نظامية. وفي كل هذه الحالات نعيد إليك المبلغ كاملاً.
7. الدفع. نستقبل الدفع عبر [مدى / البطاقات الائتمانية / آبل باي / خدمات التقسيط]. تُعالج عمليات الدفع لدى مزود خدمة الدفع، ولا نحتفظ نحن ببيانات بطاقتك على خوادمنا.
8. الشحن والتسليم. مدد الشحن التقديرية موضحة في صفحة سياسة الشحن، وهي جزء لا يتجزأ من هذه الشروط. المدة المعروضة تقديرية وتبدأ من تاريخ تجهيز الطلب لا من تاريخ الدفع.
9. الاسترجاع والاستبدال. تخضع عمليات الاسترجاع والاستبدال لسياسة الاسترجاع المنشورة في الموقع، وهي جزء لا يتجزأ من هذه الشروط.
10. الاستخدام المسموح. يُمنع استخدام الموقع لأي غرض مخالف للأنظمة، ويُمنع محاولة الوصول غير المصرح به إلى أي جزء منه، أو نسخ محتواه أو صوره لإعادة نشرها تجارياً.
11. الملكية الفكرية. اسم المتجر وشعاره وتصميمه والنصوص التي أنتجناها مملوكة لنا. صور المنتجات قد تعود ملكيتها إلى الموردين ويجري عرضها بغرض البيع.
12. حدود المسؤولية. مسؤوليتنا تجاهك محدودة بقيمة الطلب المدفوع. لا نتحمل أي خسارة غير مباشرة نتجت عن تأخر التوصيل أو عن استخدام المنتج بخلاف الغرض المصنوع له أو بخلاف تعليمات الشركة الصانعة.
13. تعديل الشروط. قد نعدّل هذه الشروط، وتسري النسخة المنشورة وقت إتمام طلبك. تاريخ آخر تحديث مذكور في أسفل الصفحة.
14. النظام الواجب التطبيق. تخضع هذه الشروط لأنظمة المملكة العربية السعودية، ويكون النظر في أي نزاع للجهة المختصة داخل المملكة.
15. التواصل. لأي استفسار أو شكوى: [البريد الإلكتروني] أو [رقم الواتساب]، ونرد خلال [يوم عمل واحد] من [الأحد إلى الخميس].
آخر تحديث: [التاريخ]
لاحظ البند السادس تحديداً. أغلب النماذج المنقولة لا تعطيك الحق في إلغاء طلب عند نفاد المنتج لدى المورد، وهذه أكثر حالة تتكرر في الدروب شيبنج. اكتبها بوضوح، والتزم بها: إلغاء مع إعادة كامل المبلغ فوراً، لا تأجيل ولا وعد بمنتج بديل لم يطلبه المشتري.
نموذج: سياسة الخصوصية
سياسة الخصوصية تجيب عن ثلاثة أسئلة: ماذا تجمع؟ ولماذا؟ ومن يصل إليه؟ ونظام حماية البيانات الشخصية يعطي صاحب البيانات حقوقاً صريحة، منها الحق في العلم، والحق في الوصول إلى بياناته، والحق في طلب تصحيحها، والحق في طلب إتلافها. كما ينص على أنه لا تجوز معالجة البيانات الشخصية إلا بعد موافقة صاحبها، وله سحب موافقته في أي وقت.
وهنا نقطة خاصة بالدروب شيبنج يغفل عنها كل نموذج جاهز تجده بالعربية: أنت ترسل عنوان المشتري إلى مورد في الخارج. هذا نقل لبيانات شخصية خارج المملكة، ويجب أن يعرفه المشتري. النموذج التالي يذكرها صراحة.
سياسة الخصوصية — متجر [اسم المتجر]
1. من نحن. يُشغّل هذا الموقع [الاسم أو الاسم التجاري]، ومقره [المدينة]، المملكة العربية السعودية. للتواصل بشأن بياناتك: [البريد الإلكتروني].
2. البيانات التي نجمعها. نجمع منك ما يلزم لتنفيذ طلبك فقط: الاسم، ورقم الجوال، والبريد الإلكتروني، وعنوان التوصيل الكامل، وسجل طلباتك ورسائلك معنا. وإن أنشأت حساباً، نحفظ بيانات دخولك بصيغة مشفّرة.
3. ما لا نجمعه. لا نحتفظ ببيانات بطاقتك البنكية على خوادمنا. تُدخل بيانات الدفع مباشرة لدى مزود خدمة الدفع المعتمد، ولا يصلنا منها إلا رقم العملية وحالتها وآخر أربعة أرقام من البطاقة.
4. بيانات تُجمع تلقائياً. عند زيارتك للموقع تُسجَّل بيانات تقنية: عنوان الشبكة، ونوع الجهاز والمتصفح، والصفحات التي زرتها، ومصدر وصولك إلينا. نستخدمها لتشغيل الموقع وقياس أدائه وحمايته من الاستخدام المسيء.
5. لماذا نستخدم بياناتك. لتنفيذ طلبك وشحنه، ولإبلاغك بحالة الشحنة، وللرد على استفساراتك، ولمعالجة الاسترجاع، ولتحسين المتجر، ولإرسال عروضنا إليك إن وافقت على ذلك صراحة.
6. من نشارك بياناتك معه. نشارك أقل قدر ممكن، ومع من يلزم لتنفيذ الطلب فقط: [مزود خدمة الدفع]، وشركات الشحن، ومزود خدمة الرسائل والبريد، ومزود استضافة المتجر.
7. نقل البيانات خارج المملكة. بعض منتجاتنا تُشحن من موردين خارج المملكة. لتنفيذ طلبك نرسل إلى المورد أو إلى شركة الشحن اسمك وعنوانك ورقم جوالك، وهي البيانات اللازمة للتوصيل وحدها. لا نرسل بريدك الإلكتروني ولا سجل شرائك ولا أي بيانات دفع.
8. ملفات الارتباط. يستخدم الموقع ملفات ارتباط لثلاثة أغراض: ملفات ضرورية لتشغيل السلة وتذكّر تسجيل دخولك، وملفات قياس تخبرنا كم زائراً وصل وأي صفحة قرأ، وملفات إعلانية من [منصات الإعلان التي تستخدمها] تساعدنا على قياس نتائج إعلاناتنا. تستطيع حذف ملفات الارتباط أو منعها من إعدادات متصفحك، وقد يتوقف عندها عمل السلة وتسجيل الدخول.
9. أطراف ثالثة تجمع بيانات. إن كانت أدوات القياس أو الإعلان مفعّلة في الموقع، فإن مزوديها يجمعون بيانات عن زيارتك وفق سياسات الخصوصية الخاصة بهم.
10. مدة الاحتفاظ. نحتفظ ببيانات الطلب للمدة اللازمة نظاماً وللرد على أي مطالبة لاحقة، ثم نتلفها أو نجعلها غير معرّفة بصاحبها.
11. حقوقك. لك الحق في أن تعلم بما نجمعه ولماذا، وأن تصل إلى بياناتك وتطلب نسخة منها، وأن تطلب تصحيح ما هو خاطئ منها، وأن تطلب إتلافها متى انتفت الحاجة إليها، وأن تسحب موافقتك على الرسائل التسويقية في أي وقت. لممارسة أي حق منها راسلنا على [البريد الإلكتروني] ونرد خلال [مدة معقولة].
12. أمن البيانات. نستخدم اتصالاً مشفّراً، ونقصر الوصول إلى بيانات الطلبات على من يحتاجها من فريقنا.
13. الأطفال. الموقع غير موجّه لمن هم دون [18] سنة، ولا نجمع بياناتهم عن قصد.
14. تعديل السياسة. قد نعدّل هذه السياسة، وننشر تاريخ آخر تحديث في أسفلها.
آخر تحديث: [التاريخ]
البند السابع هو الذي يميّز هذا النموذج. لا تحذفه لأنه يكشف أن منتجك يأتي من الخارج: المشتري يعرف ذلك على أي حال حين يقرأ مدة الشحن، والإخفاء لا يحميك بل يجعل الاكتشاف مفاجأة سيئة. الصراحة هنا أقل كلفة من الشرح لاحقاً.
نموذج: سياسة الشحن
هذه هي الصفحة التي تفصل متجر الدروب شيبنج عن غيره، وهي الصفحة التي تُكتب خطأً في تسعة من كل عشرة متاجر. متجر محلي يكتب «التوصيل خلال يومين» وينتهي الأمر. أنت لا تستطيع ذلك، ومحاولة تقليده هي بداية كل شكوى ستصلك.
ثلاثة أشياء يجب أن تقولها بوضوح: المدة الحقيقية، وأن الشحنة قد تصل مجزّأة، ومن يتحمل أي رسوم عند الاستلام. تفاصيل حساب المدد ومقارنة الخيارات في دليل الشحن للدروب شيبنج، وتفاصيل الجمارك والضريبة على الطرود القادمة من الصين في الجمارك والضريبة على شحنات الصين.
سياسة الشحن — متجر [اسم المتجر]
1. مناطق التوصيل. نشحن إلى جميع مدن المملكة العربية السعودية. بعض المناطق النائية قد تحتاج [يوماً إلى يومين] إضافية.
2. مدة التجهيز. نجهّز الطلب خلال [1 إلى 3] أيام عمل من تأكيد الدفع. الطلبات المؤكدة بعد الساعة [الرابعة عصراً] أو في نهاية الأسبوع تبدأ مدة تجهيزها في يوم العمل التالي.
3. مدة الشحن. بعد التجهيز تصل الشحنة خلال [12 إلى 25] يوم عمل للمنتجات المشحونة من موردينا خارج المملكة، وخلال [2 إلى 5] أيام عمل للمنتجات المتوفرة داخل المملكة. المدة الإجمالية المتوقعة من الدفع إلى الاستلام هي [15 إلى 28] يوم عمل، وهي مدة تقديرية لا وعداً نهائياً.
4. لماذا المدة أطول من متجر محلي؟ لأننا نتعامل مع موردين متخصصين خارج المملكة، وهو ما يتيح لنا سعراً أقل وتشكيلة أوسع. الثمن هو الوقت، ونحن نفضّل أن نقوله لك قبل الطلب لا بعده.
5. الشحنات المجزّأة. إن طلبت أكثر من منتج، فقد تصلك المنتجات في شحنات منفصلة وفي تواريخ مختلفة، لأن كل منتج قد يُشحن من مستودع مختلف. لا تُحتسب عليك أي رسوم إضافية بسبب التجزئة، وستصلك أرقام تتبع منفصلة.
6. تكلفة الشحن. رسوم الشحن [مجانية على الطلبات فوق (المبلغ) ريال / ثابتة بقيمة (المبلغ) ريال]، وتظهر التكلفة كاملة في صفحة الدفع قبل تأكيد الطلب.
7. الرسوم الجمركية والضريبة. الأسعار المعروضة نهائية، ولا يُطلب منك أي مبلغ إضافي عند الاستلام. نحن نتحمل ما قد يترتب من رسوم استيراد أو ضريبة على الشحنة. وإن طُلب منك أي مبلغ عند التسليم فلا تدفعه، وتواصل معنا فوراً على [رقم الواتساب] ونتولى الأمر.
8. التتبع. يصلك رقم تتبع على [البريد / الرسائل النصية] خلال [1 إلى 3] أيام من الشحن. قد يتأخر ظهور أول تحديث على رابط التتبع [3 إلى 7] أيام، وهذا طبيعي في الشحن الدولي ولا يعني توقف الشحنة.
9. صحة العنوان. أنت مسؤول عن دقة العنوان ورقم الجوال. الشحنة التي تُعاد إلينا بسبب عنوان خاطئ أو تعذّر التواصل تُشحن مرة أخرى على حساب المشتري، أو تُسترد قيمتها بعد خصم تكلفة الشحن الفعلية.
10. التأخير غير المعتاد. إن تجاوزت الشحنة [40] يوماً من تاريخ الشحن ولم تصل، تواصل معنا وسنختار معك: إعادة شحن المنتج بلا تكلفة، أو استرداد المبلغ كاملاً. القرار لك.
11. المواسم. تطول مدد الشحن في مواسم الذروة وفي إجازات المصانع لدى الموردين، وننبّه إلى ذلك في صفحة المنتج وقت حدوثه.
12. التواصل. لأي سؤال عن شحنتك: [البريد الإلكتروني] أو [رقم الواتساب].
آخر تحديث: [التاريخ]
البند العاشر هو أهم ما في الصفحة. وعد مكتوب بحل واضح عند تجاوز مدة معينة يقلب الشحن الطويل من مخاطرة يتحملها المشتري إلى مخاطرة تتحملها أنت، وهذا بالضبط ما يجعله يضغط زر الشراء رغم أن المدة أطول مما يحب.
سياسة الاسترجاع
هذه الصفحة لها مقال كامل عندنا لأنها أطول الأربع وأكثرها أثراً على أرباحك: سياسة الاسترجاع وخدمة العملاء يعطيك النموذج الكامل ببنوده التسعة، وخمسة ردود جاهزة على أصعب رسائل العملاء. لن نكرره هنا.
ما نضيفه في هذه الصفحة هو الملخص القصير الذي تضعه بجانب زر الشراء، لا في صفحة السياسة. القارئ في تلك اللحظة لا يقرأ صفحة كاملة، بل يريد جملتين تطمئنانه. انسخ هذا الملخص وضعه تحت الزر مباشرة، واترك الصفحة الكاملة للتفاصيل.
الاسترجاع باختصار
لك حق طلب الاسترجاع خلال [7] أيام من استلام المنتج فعلياً، بشرط أن يكون بحالته الأصلية وغلافه وملحقاته كاملة وغير مستخدم. المنتج التالف أو المخالف للوصف نتحمل نحن كامل تكلفته، وتختار أنت واحداً من ثلاثة: استرداد كامل للمبلغ، أو إرسال بديل مجاناً، أو استرداد جزئي إن رغبت في الاحتفاظ به. وإن كان سبب الاسترجاع أنك غيّرت رأيك ولا يوجد عيب في المنتج، فرسوم الشحن غير مستردة ويتحمل المشتري تكلفة الإعادة.
المدة تُحسب من تاريخ استلامك للشحنة فعلياً لا من تاريخ الطلب، ونحدد تاريخ الاستلام من سجل شركة الشحن. لبدء طلب استرجاع راسلنا على [رقم الواتساب] برقم الطلب وصورتين واضحتين للمنتج، ونرد خلال [يوم عمل واحد]. للتفاصيل الكاملة والاستثناءات اقرأ صفحة سياسة الاسترجاع.
وملاحظة نظامية واحدة تستحق أن تُعرف قبل أن تكتب أي رقم: نظام التجارة الإلكترونية يعطي المستهلك حق فسخ العقد خلال الأيام السبعة التالية لتاريخ تسلّمه المنتج. أي أن مدة السبعة أيام ليست كرماً منك، بل هي الأرضية النظامية. تستطيع أن تمنح أكثر منها ولا تستطيع أن تمنح أقل.
أين تضع هذه الصفحات في متجرك
صفحة مكتوبة لا يجدها أحد لا تؤدي مهمتها. القاعدة العملية: ثلاثة مواضع لكل صفحة، والمواضع الثلاثة ليست واحدة لكل الصفحات.
| الصفحة | الموضع الأول | الموضع الثاني | الموضع الثالث |
|---|---|---|---|
| الشروط والأحكام | تذييل كل صفحة | صفحة إتمام الطلب | رسالة تأكيد الطلب |
| سياسة الخصوصية | تذييل كل صفحة | نموذج التسجيل والنشرة | صفحة إتمام الطلب |
| سياسة الشحن | صفحة المنتج قرب الزر | صفحة إتمام الطلب | تذييل كل صفحة |
| سياسة الاسترجاع | صفحة المنتج قرب الزر | تذييل كل صفحة | رسالة الشحن |
في لوحة التحكم عندنا الطريق قصير. صناديق السياسات الثلاث الأساسية موجودة في إعدادات المتجر تحت تبويب السياسات: سياسة الاسترجاع، وسياسة الخصوصية، والشروط والأحكام، وكل واحدة بصندوقين، عربي وإنجليزي. املأ العربي على الأقل. وحين تكتب في أي صندوق منها، يظهر رابط تلك السياسة تلقائياً في تذييل متجرك على كل الثيمات.
وهناك زر توليد السياسات الافتراضية يظهر حين تكون الصناديق فارغة، ويملؤها بنص افتراضي بضغطة واحدة. استخدمه كنقطة انطلاق إن أردت، لكن لا تتركه كما هو: النص الافتراضي لا يعرف اسم متجرك ولا مدد شحنك ولا رقم تواصلك، والنماذج في هذه الصفحة أدق منه لمتجر دروب شيبنج لأنها مكتوبة لحالتك تحديداً.
أما سياسة الشحن فلا يوجد لها صندوق مستقل في تبويب السياسات، لأن الصناديق ثلاثة فقط. أنشئها كصفحة من تبويب الصفحات في إعدادات المتجر: صفحة جديدة، عنوان «سياسة الشحن»، والمحتوى هو النموذج أعلاه. الصفحة المنشورة تحصل على عنوان دائم داخل متجرك وتدخل تلقائياً في خريطة موقع المتجر، فتصبح قابلة للفهرسة في جوجل مثل بقية صفحاتك.
والروابط الثابتة للسياسات الثلاث في متجرك هي /page/terms و/page/privacy-policy و/page/refund-policy. اكتبها كما هي حين تحتاج ربطها يدوياً من داخل وصف منتج أو من رسالة بريد.
وضعها في التذييل لا يكفي وحده
التذييل هو الحد الأدنى، وهو المكان الذي يبحث فيه المشتري الحذر. لكن أغلب المشترين لا ينزلون إليه، وهم بالضبط من تريد طمأنته. لذلك انقل الجملة المهمة إلى حيث تُتخذ القرارات: تحت زر الشراء.
سطر واحد تحت الزر يقول «شحن مجاني · استرجاع خلال 7 أيام · الدفع آمن» يفعل ما لا تفعله ثلاث صفحات في التذييل. ثم اجعل كل جزء من السطر رابطاً إلى صفحته لمن أراد التفصيل.
والموضع الثاني الذي يستهين به الجميع هو رسائل البريد. رسالة تأكيد الطلب ورسالة الشحن يقرؤهما المشتري بنسبة أعلى بكثير من أي صفحة في متجرك، لأنهما تصلانه هو ولا ينتظر منه أن يبحث عنهما. ضع في تذييل كل رسالة سطراً واحداً يحمل مدة الشحن المتوقعة ورابط سياسة الاسترجاع ورقم الواتساب. هذا السطر وحده يقلل عدد رسائل «أين طلبي؟» بشكل ملموس، لأنه يجيب عن السؤال قبل أن يُطرح.
والموضع الثالث هو صفحة إتمام الطلب. أضف تحت زر الدفع جملة قصيرة تقول إن إتمام الطلب يعني الموافقة على الشروط والأحكام وسياسة الخصوصية، مع رابط لكل واحدة. هذه الجملة ليست شكلية: هي التي تجعل موافقة المشتري على شروطك موافقة موثّقة في وقت محدد، وهي أول ما يُسأل عنه عند أي نزاع على عملية دفع.
وانتبه أخيراً إلى أن الروابط يجب أن تعمل على الجوال. أكثر من يشتري من متجرك يفتحه من هاتفه، ورابط في تذييل طويل جداً لا يصل إليه أحد. اختبر بنفسك: افتح متجرك من الجوال، وحاول الوصول إلى سياسة الاسترجاع بأقل عدد من اللمسات. إن احتجت أكثر من لمستين، فالمكان خطأ مهما بدا مرتباً على شاشة الحاسب.
أخطاء شائعة
هذه الأخطاء الخمسة تتكرر في كل متجر جديد تقريباً، وكل واحد منها يُصلح في دقائق.
| الخطأ | لماذا هو خطأ | الإصلاح |
|---|---|---|
| نسخ نموذج إنجليزي وترجمته آلياً | يحيل إلى أنظمة دول أخرى ولا يقرأه أحد | ابدأ من النماذج العربية أعلاه واكتب بجمل قصيرة |
| وعد بتوصيل خلال 3 أيام والشحن من الصين | كل طلب يتحول إلى شكوى، ووعد لا تفي به | اكتب المدة الحقيقية بمدى واضح |
| لا توجد قناة تواصل حقيقية | يعطّل التوثيق ويوقف بوابة الدفع ويخيف المشتري | رقم واتساب وبريد يُرد عليهما فعلاً |
| ترك اسم متجر آخر في النص | أوضح دليل على النسخ بلا قراءة | ابحث في النص عن كل قوس واملأه |
| «لا يوجد استرجاع نهائياً» | يخالف حق الفسخ النظامي ويقتل التحويل | اكتب سياسة واضحة بمدة وشروط |
الخطأ الأول أخطرها لأنه يبدو ذكياً. نموذج إنجليزي جاهز يبدو أكثر احترافية من نص عربي بسيط، فينسخه صاحب المتجر ويترجمه. النتيجة صفحة تتحدث عن أنظمة لا تسري هنا، وبلغة عربية مترجمة لا يقرؤها أحد إلى نهايتها. الصفحة النظامية ليست معرض لغة، بل وثيقة يُحتَجّ بها.
والخطأ الثاني أكثرها كلفة. مدة توصيل متفائلة ترفع مبيعات الأسبوع الأول ثم تُحرق شهرك كله في رسائل «أين طلبي؟»، ومرتجعات، ومراجعات سلبية تبقى في صفحتك سنوات. المدة الصادقة تخسرك بعض الطلبات المتعجلة وتوفّر عليك ثلاثة أضعافها في تكلفة خدمة العملاء.
والخطأ الرابع أسرعها اكتشافاً وأشدها ضرراً على الثقة. المشتري الذي يقرأ في صفحة سياساتك اسم متجر آخر يعرف على الفور أنك نسخت الصفحة ولم تقرأها، ويستنتج من ذلك ما هو أخطر: أن بقية المتجر منسوخة أيضاً. الإصلاح آلي وبسيط: افتح نص الصفحة، وابحث فيه عن القوس المربّع، وعن كل اسم مدينة ورقم ومدة. أي شيء لم تقرره أنت بنفسك هو بقية من نموذج شخص آخر. ولا تنسَ أن الترجمة الآلية تترك أثراً مشابهاً: عبارات مثل «نحن نحتفظ بالحق» أو «الشروط والأحكام هذه» تكشف أن النص لم يُكتب بالعربية أصلاً.
والخطأ الخامس مفهوم من صاحب متجر يخاف من مرتجع قادم من الخارج. لكن كتابة «لا يوجد استرجاع» لا تحميك: حق الفسخ النظامي قائم سواء كتبته أم لا، وأنت بذلك خسرت المشتري وخالفت في الوقت نفسه. اكتب سياسة واقعية بشروط واضحة بدل المنع المطلق.
وقاعدة أخيرة تحكم كل ما سبق: لا تكتب في صفحاتك ما لا تنوي تنفيذه. الصفحة النظامية وعد مكتوب، وأسهل طريق إلى مشكلة حقيقية هي أن تعد بمدة رد خلال ساعة وأنت ترد بعد ثلاثة أيام. اكتب ما تستطيع الوفاء به، ثم افعله. وإن تغيّر وضعك، عدّل الصفحة في اليوم نفسه.
وأخيراً، ضع في تقويمك مراجعة سنوية لهذه الصفحات الأربع. تغيّر رقمك، أو انتقلت مدينتك، أو صار لك سجل تجاري، أو غيّرت مورّدك ومعه مدد الشحن: كل واحد من هذه يجعل صفحة صحيحة أمس صفحة خاطئة اليوم. والتزاماتك تجاه المشتري مشروحة من زاوية أوسع في حماية المستهلك: ما الذي يلزم متجرك.
متجرك في دروبشيب يبدأ بصفحات السياسات جاهزة من أول يوم، وتعدّلها بلغتك في دقائق. أنشئ متجرك الآن.
الأسئلة الشائعة
هل صفحات السياسات إلزامية؟
نعم في جوهرها. نظام التجارة الإلكترونية يُلزمك بالإفصاح عن اسمك وعنوانك ووسائل الاتصال بك، ونظام حماية البيانات الشخصية يُلزم جهة التحكم باعتماد سياسة خصوصية وجعلها متاحة. وبعيداً عن الإلزام، بوابة الدفع وجهة التوثيق تطلبانها عملياً قبل التفعيل، والمشتري يبحث عنها قبل أن يدفع.
هل أنسخ نموذجاً جاهزاً؟
ابدأ من نموذج، لكن لا تتركه كما هو. النماذج في هذه الصفحة مكتوبة لمتجر دروب شيبنج سعودي، وهي نقطة انطلاق جيدة. عدّل الاسم والمدد والمبالغ ووسائل التواصل، واحذف أي بند لا ينطبق عليك. النموذج المنسوخ بلا قراءة يلزمك بوعود لم تقرأها.
ما الفرق بين الشروط وسياسة الخصوصية؟
الشروط والأحكام تنظّم التعامل التجاري: كيف يتم الطلب والدفع والتسليم، ومن يتحمل ماذا عند الخلاف. سياسة الخصوصية تتحدث عن البيانات وحدها: ماذا تجمع من المشتري، ولماذا، ومع من تشاركه. الأولى عقد بيع، والثانية إفصاح عن معالجة بيانات، ولا تغني إحداهما عن الأخرى.
أين أضعها في المتجر؟
ثلاثة مواضع لكل صفحة. الشروط والخصوصية في تذييل كل صفحة وفي صفحة إتمام الطلب. الشحن والاسترجاع في صفحة المنتج قرب زر الشراء أولاً، لأن هذه هي لحظة التردد. وفي لوحة التحكم عندنا: تبويب السياسات للثلاث الأساسية، وتبويب الصفحات لسياسة الشحن.
هل تطلبها معروف؟
توثيق المتجر ينظر إلى متجرك كما ينظر إليه المشتري: بيانات ظاهرة، ووسيلة تواصل تعمل، وسياسات مكتوبة. متجر بلا سياسات متجر ناقص في المراجعة. راجع قائمة المتطلبات الحالية في موقع معروف قبل التقديم، فهي تُحدَّث من وقت لآخر، ولا تعتمد على قائمة منقولة.
هل أحتاج محامياً؟
لمتجر صغير في بدايته، النماذج المعدّلة بعناية كافية عملياً. لكن كلما كبر حجم مدفوعاتك أو دخلت في منتجات حساسة مثل المكملات أو الأجهزة الطبية أو الاشتراكات المتجددة، صار عرض النصوص على مختص استثماراً صغيراً مقابل مخاطرة كبيرة. هذه الصفحة ليست استشارة قانونية.
ماذا أكتب في سياسة الشحن للدروب شيبنج؟
ثلاثة أشياء لا يكتبها المتجر المحلي: المدة الحقيقية كمدى واضح لا كرقم واحد، واحتمال وصول الطلب في شحنات منفصلة، ومن يتحمل أي رسوم عند الاستلام. وأضف بنداً يقول ماذا يحدث إذا تجاوزت الشحنة مدة معينة: إعادة شحن أو استرداد كامل، والخيار للمشتري.